Syndion. Doen we samen.

Jenny van Os zet het werkplan in ‘the spotlights’

Het werkplan van een locatie is een belangrijk onderdeel van het cyclisch werken. Toch blijkt het soms lastig om het digitale werkplan consequent bij te houden, vindt Jenny van Os. Zij is als werkbegeleider werkzaam op KDC/dagcentrum de Dukdalf in Hardinxveld-Giessendam. Om de medewerkers van de Dukdalf te verleiden actief met het werkplan aan de slag te gaan, bedacht ze een andere, zeer creatieve, vorm voor het plan.

Het is vandaag rustig op de groep waar Jenny met collega Barbara aan het werk is. Drie cliënten genieten van een filmpje van de Teletubbies. ,,Nu in deze tijden van corona hebben we maximaal zes cliënten op de groep”, vertelt Jenny. Het is nog steeds hard werken, maar ze merkt wel dat er meer tijd en ruimte is voor andere zaken. ,,We kunnen de cliënten nu de aandacht geven die ze verdienen en er is meer tijd om na te denken over zaken zoals bijvoorbeeld het werkplan”, legt Jenny uit.

Weinig zichtbaar

Jenny is van mening dat het digitale werkplan te weinig zichtbaar is op de locaties. En dat is zonde, vindt Jenny. ,,Want het plan draagt bij aan een goede samenwerking in het team. In het werkplan worden de visie en missie van Syndion nog eens benoemd. De doelen die je als locatie met elkaar hebt opgesteld zijn er in terug te vinden en ook de persoonlijke doelen van de medewerkers staan er in.”

Jenny had het gevoel dat het werkplan er soms alleen werd bij gepakt omdat het nu eenmaal moet. ,,En dat is zonde, want het is juist goed om regelmatig stil te staan bij de afspraken die je met elkaar hebt gemaakt. Misschien dat er locaties zijn waar het wel werkt hoor, zo’n digitaal plan op de computer. Als dat zo is, is dat alleen maar heel erg fijn. Niks aan veranderen, zou ik zeggen. Maar er zijn vast ook locaties die zich wel herkennen in mijn verhaal. En dan vind ik het leuk om te laten zien dat het dus ook anders kan. En dat de ruimte daar ook voor is bij Syndion”, aldus een enthousiaste Jenny. 

Ludieke opzet

Jenny zal het nooit hard op toegeven, want daar is ze te bescheiden voor, maar een beetje trots is ze wel op ‘haar werkplan’. Je ziet het in haar ogen; die beginnen te stralen zodra ze het werkplan, dat voor haar op tafel ligt, openslaat. ,,Het is ontzettend leuk dat iedereen zo enthousiast reageert”, vertelt ze. ,,Laatst kwam ik onverwachts even langs op de groep en toen zag ik dat iemand het werkplan er bij had gepakt. Dat is toch mooi?” Dat is ook precies waarom clustermanager Koos Spanbroek de ludieke opzet van Jenny zo waardeert: ,,Deze afwijkende vorm van het werkplan leidt naar actieve participatie. Het is nu veel meer dan een stel letters achter elkaar! Ik ben dan ook zeer content met deze invulling van het werkplan”, aldus Koos.

Er zijn heel wat vrije uurtjes in de vormgeving van het werkplan gaan zitten, maar het resultaat mag er wezen. Jenny koos voor een maritieme stijl, want dukdalf is tenslotte een term uit de scheepvaart. ,,Ik ben heel erg creatief”, legt Jenny uit. ,,Dus ik vind het leuk om er op deze manier mee aan de slag te gaan.” Doordat het werkplan er nu zo uitnodigend uitziet, wordt het er veel sneller bij gepakt, weet Jenny te vertellen. En dat was nou net de bedoeling.

We gebruiken cookies die nodig zijn voor een goede werking van onze website. Naast deze elementaire cookies zetten we analytische cookies in voor het verzamelen van statistieken zodat we onze website kunnen verbeteren. Klik hier voor meer informatie.